TRENTINO SVILUPPO SPA – TRENTINO MARKETING SRL * “SUONI DELLE DOLOMITI”: « AVVISO PUBBLICO PER RICERCA SPONSOR PER L’EDIZIONE 2022, I REQUISITI DI PARTECIPAZIONE » (PDF BANDO)

3. Sono in ogni caso escluse sponsorizzazioni riguardanti:
a) la propaganda di natura politica, sindacale, religiosa e di dubbia moralità;
b) la propaganda collegata al tabacco, materiale pornografico, armi, gioco d’azzardo; c) messaggi offensivi, di fanatismo, razzismo e comunque lesivi della dignità.

4. L’offerta minima per la manifestazione di interesse per la sponsorizzazione è pari a Euro 10.000,00 (diecimila/00) iva e oneri escusi.

Art. 3 – Impegni dello sponsor

1. Il Soggetto selezionato come sponsor avrà come obbligazione la corresponsione di un finanziamento a favore dello Sponsee.
2. L’importo indicato nell’offerta dovrà essere versato contestualmente alla firma del contratto secondo le modalità che verranno comunicate al soggetto selezionato.

3. Tutti i materiali di comunicazione realizzati dallo Sponsor sono a spese e cura dello stesso, previa approvazione del materiale stesso da parte di Trentino Marketing, così come imposte e tasse se dovute. 4. Al termine del contratto, lo Sponsor è tenuto, a propria cura e spese, alla rimozione del messaggio pubblicitario ed alla eliminazione dei materiali.

Art. 4 – Individuazione degli impegni generali dello Sponsee

1. Al soggetto individuato come Sponsor, Trentino Marketing garantisce, in linea generale e tenendo conto dell’entità della sponsorizzazione:

a. citazione dello Sponsor su tutti i comunicati stampa Italia ed Estero relativi al Festival “I Suoni delle Dolomiti”;

b. presenza di una pagina pubblicitaria dello Sponsor sul flyer che verrà stampato in 30.000 copie;

c. presenza del logo dello Sponsor sulle pagine del portale dedicate al Festival;
d. menzione dello Sponsor nel corso della presentazione di tutti i concerti;
e. disponibilità a costruire, con costi a carico dello Sponsor, azioni personalizzate condivise e

coerenti con i contenuti e i valori del festival;
f. disponibilità ad effettuare azioni di comunicazione digitale che coinvolgano lo Sponsor sui

canali digitali del festival;
g. messa a disposizione di nr. massimo di 10 posti in posizione privilegiata per i clienti in

occasione degli appuntamenti del festival ad esclusione del trekking;
h. possibilità di utilizzare la qualifica di SPONSOR del Festival “I Suoni delle Dolomiti –

edizione 2022” per la propria attività di comunicazione nel periodo di validità del contratto.

2. Lo Sponsee si impegna ad emettere a favore del soggetto individuato come Sponsor fattura per l’importo pari al valore della sponsorizzazione.

Art. 5 – Requisiti di partecipazione

1. Il presente avviso è rivolto ai soggetti privati, associazioni e/o organismi di cui all’art. 45 del D.lgs 50/2016 e s.m., che non incorrano nei motivi di esclusione di cui all’articolo 80 del medesimo decreto legislativo e che abbiano i seguenti requisiti:

• –  coerenza con gli interessi pubblici;
• –  assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella provata oggetto della

  sponsorizzazione o pubblicità;

• –  assenza di pregiudizio o danno all’immagine dello Sponsee o delle sue iniziative;
• –  assenza di contenzioso con lo Sponsee;
• –  inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;

  2. A tal fine i soggetti interessati dovranno compilare e presentare il modulo “Dichiarazione possesso dei requisiti” sub Allegato 4.

   

   

  Art. 6 – Modalità di presentazione delle offerte di sponsorizzazione

• §1. I soggetti interessati devono far pervenire, entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 7 aprile 2022, la lettera di manifestazione di interesse redatta sul modello sub Allegato 2 “Modello Manifestazione di interesse” e la Dichiarazione sub Allegato 4 “Modello di dichiarazione possesso dei requisiti”, trasmettendo il tutto a mezzo PEC al seguente indirizzo: acquisti@pec.trentinosviluppo.it. La documentazione di cui al precedente comma deve essere resa utilizzando possibilmente i files allegati in formato pdf, con apposizione della firma digitale da parte del legale rappresentante dell’impresa o da soggetto dotato di apposita procura speciale; al documento così ottenuto (con estensione .p7m). Nell’invio tramite PEC è necessario riportare nell’oggetto del messaggio la seguente dicitura: “AVVISO PUBBLICO PER RICERCA SPONSOR PER IL FESTIVAL I SUONI DELLE DOLOMITI 2022. Scadenza 7 aprile 2022 ore 12.00”.
  Si ricorda che il servizio di PEC ha validità legale solo se entrambe le e-mail, quella da cui si invia e quella in cui si riceve il messaggio, sono e-mail di posta certificata. Eventuali messaggi spediti da caselle non certificate o con oggetto diverso da quanto sopra indicato non saranno presi in considerazione. Il recapito della PEC rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove per qualsiasi motivo lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile.
  2. Non saranno prese in considerazione e saranno conseguentemente escluse istanze pervenute oltre il termine previsto nell’avviso; a tal fine farà fede unicamente la data e l’ora di ricezione, come da ricevuta di avvenuta consegna del messaggio.

   

• Art. 7 – Esame delle proposte e scelta degli Sponsor

  1. Le proposte dei soggetti che avranno manifestato il proprio interesse a partecipare alla procedura saranno vagliate da apposita commissione di valutazione, che verrà istituita successivamente alla data di scadenza di presentazione delle manifestazioni di interesse.
  2. La commissione di valutazione valuterà le proposte pervenute sulla base dei seguenti criteri:

  – valore economico;

  – legame e identificazione dello sponsor con i valori che il Festival si propone di comunicare;
  3. Nel caso pervenissero offerte similari da candidati in diretta concorrenza tra loro, al fine di individuare l’offerta più vantaggiosa, lo Sponsee si riserva la facoltà di avviare, nel rispetto dei principi di trasparenza e parità di condizioni tra i contraenti, un ulteriore trattativa tra i soggetti al fine di massimizzare l’utilità per lo Sponsee. In caso contrario, la selezione dello Sponsor avverrà sulla base di parametri di valutazione che verranno determinati in riferimento al progetto oggetto di sponsorizzazione

4. Con i soggetti identificati sarà sottoscritto apposito contratto di sponsorizzazione. Lo Sponsee si impegna, limitatamente all’intera durata della sponsorizzazione a non stipulare, esclusivamente in riferimento all’evento “I Suoni delle Dolomiti” edizione 2021, ulteriori contratti di sponsorizzazione finalizzati alla promozione di prodotti che siano in concorrenza con i prodotti dello Sponsor individuato.

Art. 8 – Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo (GDPR) 2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. In osservanza del principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Trentino Sviluppo fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (rispettivamente, raccolta dati presso l’Interessato e presso terzi).

Identità e dati di contatto del Titolare

Trentino Sviluppo S.p.A. (di seguito, il “Titolare”)
Via Zeni, n.8, 38068 – Rovereto Tel. 0464 443311, e-mail privacy@trentinosviluppo.it
Dati di contatto Data Protection Officer
Ufficio Data Protection Officer (“DPO”)
Via F. Zeni 8 – 38068 Rovereto (TN)
Email: dpo@trentinosviluppo.it
Fonte dei dati personali
I dati personali sono stati raccolti direttamente presso l’interessato.
Categoria di dati personali (informazione fornita solo se i dati sono raccolti presso terzi)
I dati personali trattati appartengono alle seguente/i categoria/e:
a) dati personali diversi da particolari categorie di dati (c.d. dati comuni) – dati anagrafici, certificati di regolarità fiscale e contributivi
b) dati particolari relativi a condanne penali e reati (c.d. dati giudiziari) casellari giudiziali, provvedimenti di condanna, annotazioni ANAC, anagrafe sanzioni amministrative.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
1. per espletare, in funzione di stazione appaltante, in modalità telematica, le procedure di gara di servizi e forniture volte all’individuazione dei soggetti aggiudicatari, ivi comprese le attività di verifica dei requisiti e l’eventuale attività precontenziosa e contenziosa, ai sensi e per gli effetti delle norme in materia di contratti pubblici. La base giuridica del trattamento è l’articolo 6 lettera b): il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la finalità di cui sopra e per tutte quelle ausiliarie e connesse (quali, ad esempio, attività di controllo e consultive). L’omesso conferimento comporta pertanto l’impossibilità di corrispondere alla richiesta connessa alla specifica finalità.
2. per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; la base giuridica del trattamento è l’articolo 6 lettera c)
Si precisa che, essendo fondato sulle predette basi giuridiche, non è quindi necessario il consenso al trattamento di tali dati personali.